Notion和其他筆記工具的比較

Hank Lu -

在嘗試過很多不同的工具之後，Notion 雖然還有一些小缺點，在整體上還是很優秀的工具，也是用了 Notion 之後才萌生應該好好整理筆記的想法。

系列文

尋找適合的工具的過程中，我主要有幾個重要的需求：

  • 非線性的寫作方式。同一個筆記可以放到不同的分類、也可以在其他地方引用。
  • 好用的介面和 markdown
  • 開源、自架

底下說明 Notion 和其他我試過的軟體的比較。

Definition:

  • 非線性的筆記：同一個知識點可以放在不同地方，知識點透過連結變成圖。非線性的好處式可以自己安排寫作、分類的方法，在任何地方連結到其他筆記，像維基百科一樣，同一個知識點可以出現在不同頁面，像是：某個數學方法，可以出現在數學筆記，也可以放在機器學習筆記等等。
  • 線性的筆記：資料夾/筆記本/筆記，這種一層一層的樹狀結構。

Notion

Notion 的優點：

  • 非線性筆記：雖然 Notion 的設計還是有階層的概念，但可以當非線性用
  • All-in-one： 有各式各樣的 Blcok，不只可以用來寫作筆記，也可以用來管理生活上的事情，如：行事曆、Todos、看板管理 ⋯⋯
  • 版型：自由的版面安排、字顏色、背景色、Emoji 等等
  • 所見即所得的 Markdown
  • 社群活躍，很多人分享自己的方法
  • 多人協作、權限管理
  • 圖片直接複製上傳
  • 可以直接將連結分享
  • 可以自己做 Template 重複使用
  • Embed block 可以嵌入影片、網頁等等 ⋯⋯
  • 學生免費升級，個人也可以免費使用很多功能。
  • Database 的概念
  • 可以匯出成 markdown/html…
  • 有 Webclipper 可以方便蒐集網頁
  • 有些人可能會用書籤、Pocket、Facebook Saved 把好文章蒐集起來，如果換成 Notion 的話，可以另外寫心得摘要和分類。

Notion 的缺點：

  • 隱私問題：我不想用 Notion 的最主要原因（不是在針對 Notion ，而是只要把東西放到別人的伺服器心裡就毛毛的）
  • 新創：可能過幾年就倒了（但可以 Export）
  • 圖片和檔案會上傳到 Notion，個人隱私資料不適合放在上面
  • 除非 self-hosted 或 End2end 加密，只要放在別人的伺服器機密資料都可能會被偷看。

希望有的 Feature：

  • Bidirectional Link：目前只有單向的連結，但沒辦法知道有哪些筆記連結到該篇筆記。
  • Page tags：只有 Database 裡面的項目能有 Property，一般的 Page 就只是 Page。在分類和搜尋上不是很方便。
  • API：消息很早就公布了，但一直沒有下文。現在有一些非官方的 API，應該可以有更多方便的工具。
  • Inline Latex：現在只有 math equation block。（筆者按：已經有這個功能了！）
  • Graph：筆記間的連結圖

Hackmd

hackmd.io

Hackmd 是台灣的團隊，在 Notion 之前我是都用 Hackmd 和同學協作筆記。相較於 Notion 作為 All-in-one 筆記工具，Hackmd 比較像是提供 markdown 的共同編輯工具（更好用的 Google doc）。 可以用開源版 Codimd 自己架。

  • 作為知識庫 Hackmd 也可以隨處連結、新增不同的筆記，但在整理上比較麻煩，很常就亂掉了
  • Markdown（可以分割畫面的所見即所得）
  • 在台灣的資訊圈是很流行的工具。
  • 流暢的共同編輯體驗（在 Notion 上我還沒真正使用過共同編輯）
  • 圖片上傳到 imgur
  • 有 Page tag
  • 可以直接分享連結
  • 權限管理（誰可讀、可編輯等等）
  • 免費（有付費的 Team 功能）

Roam Research

Roam Research

最近開始出現的工具，主打的優點是 Bidirectional Link，以知識「點」連成「圖」的概念，在筆記和筆記之間可以有連結。在做研究的時候很方便，搜集各種點子，再將他們連在一起。

不過目前需要另外填表單才能使用（開發中？），價格相對來說非常貴，我很喜歡 Graph 的概念，但目前我是期待別的免費工具能有類似的功能 :p

Wiki

開源的維基(GitHub/awesome-selfhosted#wikis)，如：MediaWiki、TiddlyWiki、dokuwiki

自己架 Wiki 的好處就是所有東西都是自己管，而且可以自己做喜歡的功能。缺點是麻煩，要有伺服器、資料庫等等。

TiddlyWiki

TiddlyWiki 是單一的 HTML 檔案，不需要額外的資料庫，算是相對方便的選擇，但他是一個古老的工具，雖然 GitHub 上有 4.9K 個星星，一直有人在維護、開發新功能，但整理使用上都沒有現代的工具那麼直覺和美觀。優點是速度快、可以同時打開多個項目、有很多套件和升級版可以用，如：tiddlyRoam。

Self-hosted Note

github/awesome-selfhosted#note-taking 列出很多開源的專案，像是 Joplin,

Evernote 等線性筆記工具

（在多年前我有用過 Evernote）

Evernote 等傳統的筆記工具，大部份是線性的形式（資料夾、筆記本、文章的階層），以時間排序或分類，我不太喜歡這樣的方式，對我來說同一個知識點，應該要能放在不同的地方。不過這類的工具通常會有比較好的寫作體驗，比較漂亮的介面和可以同步到不同裝置等等吸引人的地方。

結語

Notion 以目前的觀察來說，是很優秀的工具，我已經用了半年左右的時間還滿喜歡這種寫作的方式，歡迎讓我知道你對於 Notion 的缺點或其他更好的工具的想法。